Standard und Custom Filter und Plugins
Mit BENS Filtern und Plugins können sowohl Druckdaten als auch PDF Dateien, Grafikdateien und E-Mails verarbeitet werden.
Im Rahmen der digitalen Dokumentenverarbeitung lassen sich mit Plugins auf dem BENS Server viele Aufgaben gleichzeitig erledigen:
- Das Zusammenführen von Druckdaten und digitalen Vorlagen, wie z.B. Briefkopf oder Logo.
- Das Hinzufügen einer Seite mit AGB’s zu den Druckdaten. Die AGB’s können z.B. auf der Rückseite von ausgewählten Seiten oder als zusätzliche Seite gedruckt werden.
- Das Erstellen von elektronischen Durschlägen von einzelnen Seiten oder Kopien ganzer Dokumente.
- Das Aufbringen von verschiedenen Wasserzeichen auf einzelne Durchschläge oder Kopien.
- Das Management der Papiersteuerung für verschiedene Seiten, Durchläge oder Kopien. Automatische Auswahl von Papiersorten bzw. Papiereinzugsschächten für einzelne Seiten oder Kopien eines Dokuments.
- Die Endverarbeitung der Dokumente am Drucker, z.B. Heften oder Lochen, Ausgabe auf verschiedenen Ablagen.
- Umwandeln der Druckdateien in PDF Dateien und das Ablegen in einem Hotfolder
- Verteiltes senden von Dokumentenkopien an verschiedene Ziele, z.B. Ausdruck einer Rechnungskopie in der Poststelle und am Drucker in der Buchhaltungsabteilung.
… und vieles mehr.
Konverter (Konvertierung mit BENS Filtern)
Mit den passenden Filtern für den BENS Server können verschiedene Datenkonvertierungen vorgenommen werden:
- IPDS/AFPDS zu PCL
- IPDS/AFPDS zu Postscript
- Postscript zu PDF
- PCL zu PDF
- Prescribe zu PCL
- ZPL (Zebra) zu PCL
- PCL zu ZPL (Zebra)
- Nahezu alle Eingangsdaten können in ein Grafikformat umgewandelt werden (PNG, JPG, TIFF, BMP usw.)
Standard Filter und Plugins
Viele Prozesse können mit Standard Filtern und Plugins (out of the box) realisiert werden
Prozesse
Workflow
BENS PCL Barcode Filter
Fügt on-the-fly generierte Barcode Images zu PCL5 Druckdaten hinzu. Wird meist mit SAP Systemen verwendet.
BENS PCL Unicode Filter
Konvertiert Unicode Daten in ASCII-Daten. Wird auf Druckern verwendet, die keine Unicode Fonts zur Verfügung stellen.
BENS Prescribe to PCL Filter
Konvertiert Kyocera Prescribe Druckdaten (!R!) in Standard PCL5 Druckdaten
BENS OCR-A/OCR-B Filter
Ermöglicht den Druck von Daten, die für die Ausgabe mit OCR-A und OCR-B Fonts formatiert sind
BENS Carbon Copy Filter
Erzeugt On-the-fly-Kopien von Seiten oder Dokumenten mit der Möglichkeit, verschiedene Papierquellen für bestimmte Kopien, Finishing etc. zu definieren.
BENS PCL Macro Filter
Fügt PCL5/PCLXL-Makros (Overlays) zum PCL5/PCLXL-Datenstrom hinzu. Makros werden zentral auf dem BENS Server gespeichert, anstatt dezentral auf den Zieldruckern. Mit dem kostenlosen Macro-Konfigurator für Windows wird eine Konfiguration erstellt, in der definiert wird, welche Macros auf welcher Seite gedruckt werden. Macro-Steuersequenzen in PCL5-Dateien werden auch unterstützt. Macros können mit dem kostenpflichtigen Programm für Windows „Barcode Generator Enterprise“ aus Vorlagen erstellt werden.
BENS Postscript Macro Filter
Fügt Postcript Makros (Overlays) zum Postscript Datenstrom hinzu. Postscript Makros werden zentral auf dem BENS Server gespeichert werden, anstatt dezentral auf den Zieldruckern. In einer Konfiguration wird festgelegt, welche Macros auf welcher Seite gedruckt werden. Postscript Macros werden mit dem kostenpflichtigen Programm Postscript Macro Generator Enterprise erstellt. Die für den Filter benötigte Konfiguration wird von dem Postscript Macro Generator Enterprise automatisch erstellt.
BENS UniversalExchanger
Ersetzt on-the-fly Daten in der Eingangsdatei nach Regeln, die in einer Konfigurationsdatei festgelegt werden.
BENS SplitSpool Filter
Teilt große Spooldateien in einzelne Dokumente auf, die in der Spooldatei enthalten sind (z. B. Rechnungen).
BENS MergeJobs Filter
Führt mehrere Dokumente in einer Spooldatei zusammen.
BENS Alias Filter
Ersetzt den Benutzernamen aus dem SAP-Systeme gegen den Benutzernamen der gleichen Person aus dem Active Directory aus.
BENS Follow me option
Ermöglicht das Abrufen zuvor erstellter Ausdrucke von jedem Drucker im Druckernetzwerk.
BENS IOS Printing option
Ermöglicht das Drucken mit Apple-Geräten auf Druckern, die den IOS-Druck nicht unterstützen.
BENS DataCompress Filter
Komprimiert Daten vor dem Versand an einen anderen BENS Server und decomprimiert sie auf dem Ziel BENS Server, bevor die Daten weiter zum Drucker gesendet werden. Wird vorwiegen für Druckdatenübertragung über weite Strecken genutzt.
BENS Load Balancing Modul
Verteilt Druckaufträge von einer Druckerwarteschlange auf verschiedene Zieldrucker mit dem Ziel, eine gleichmäßige Auslastung der Drucker zu erreichen, oder verteilt die Anzahl der gewünschten Kopien eines Dokuments auf verschiedene Drucker um so einen höheren Druckumsatz zu erreichen.
BENS Failover-Plugin
Wechselt automatisch das Ausgabegerät, wenn das verwendete Zielgerät ausgefallen ist. Zur höhren Sicherheit können mehrere Zielgeräte hintereinander als Ausweichsgeräte definiert werden.
BENS PDFFormFill Modul
Füllt variable Felder von PDF Dateien (Formularen), die auf dem BENS Server gespeichert wurden, mit variablen Daten. Die variablen Daten werden als Druckjob empfangen oder z.B. aus einem Hotfolder gelesen.
BENS Intelligent Duplexer
Erzeugt aus Simplex- oder Mixplex-Dokumenten Duplex-Dokumente, ohne das Erscheinungsbild der Originalausgabe zu verändern. Bevor die Funktion aktiviert wird, wird geprüft, ob dies einen Zeitvorteil beim Druckern darstellt. Bei mangelndem Zeitvorteil wird die Duplex-Funktion nicht ausgeführt.
BENS PrinterSpoolCheck
Kommuniziert mit dem Drucker, um einen Überlauf des Druckerpuffers oder den Verlust von Druckdaten zu vermeiden, der auftreten kann, wenn zu viele Druckaufträge an den Drucker gesendet wurden.
BENS Scale2OneSize
Skaliert verschiedene PDF-Dokumente auf eine Größe, entsprechend der in einer Konfigurationsdatei definierten Mediengröße.
BENS Intelligent PDFOMRGenerator
Erzeugt OMR-Markierungen für Kuvertiermaschinen und fügt den für jede Seite errechneten OMR Code auf die jeweilige Seite ein. Größe und Position des OMR Codes sind konfigurierbar.
BENS PDF-Watermark
Druckt vordefinierte und auf dem BENS Server gespeicherte Wasserzeichen auf PDF-Dokumente. Postion und Seiten für jedes Wasserzeichen sind frei konfigurierbar.
IPDS to PCL Converter
Konvertiert IPDS-Druckdaten in PCL5-Druckdaten
IPDS to Postscript Converter
Konvertiert IPDS-Druckdaten in Postscript-Daten
AFPDS to PCL Converter
Konvertiert AFPDS-Druckdaten in PCL5-Druckdaten
AFPDS to Postscript Converter
Konvertiert AFPDS-Druckdaten in Postscript-Daten
BENS Clever Print Filter
Fördert sparsames Drucken durch Forcieren von duplex-, schwarz/weiß- und – wenn vom Drucker unterstützt – tonersparenden Druck.
BENS PrintToBox
Sendet empfangene Druckjobs in das in der Konfiguration angegebene elektronische Postfach des Konica Minolta MFP’s. Der Filter wurde für Anwender entwickelt, die aus Umgebungen ohne Windows-Druckertreiber drucken (z.B. SAP/4 Hana).
Custom Filter und Plugins
Custom BENS Plugins für vielfältige Aufgaben
Prozesse
Custom Filter und Plugins:
Prozessautomatisierung
- Über 30 Sachbearbeiter des Kunden drucken auf einem Drucker Steuerbescheide. Jeder Steuerbescheid besteht aus 10 bis 30 einzelnen Druckjobs. Vor der Realisierung des Projektes wurden die Druckjobs einzelner Mandanten miteinander vermischt und mussten nach dem Drucken mühsam auseinander sortiert werden. Der Kunde wünschte eine Lösung, die das vermischen der Druckjobs verhindert und die Ausdrucke für einzelne Mandanten deutlich auseinanderhält.
- Das Plugin auf den BENS Printserver sammelt Druckjobs, und sortiert diese nach Steuernummer.
- Alle Druckjobs mit der gleichen Steuernummer werden zu einem Druckjob zusammengefügt. Der Vorgang für eine bestimmte Steuernummer ist beendet, sobald nach einer gewissen Zeitspanne keine Druckjobs mit gleicher Steuernummer mehr gefunden werden.
- Am Anfang von jedem Druckjob wird ein Blatt mit dem Text „Anfang Steuernummer XXXX/YYYY“ und am Ende mit dem Text „Ende Steuernummer XXXY/YYYY“ hinzugefügt.
- Sobald ein Druckjob mit einer bestimmten Steuernummer fertig ist, wird er an den Drucker gesendet. Die jeweiligen Bündel pro Steuernummer sind vorsortiert. Der Prozess läuft automatisch in kürzester Zeit ab und es kann zu keinen Fehlern bei der Auseinandersortierung mehr kommen.
Custom Filter und Plugins:
PDF-Verarbeitung
- Der Kunde erzeugt PDF-Dateien. Jede PDF-Datei beinhaltet mehrere Dokumente. Die einzelnen Dokumente sollen geheftet werden.
- Auf der letzten Seite von jedem Dokument befindet sich – immer an gleicher Position- ein Barcode.
- Das Plugin auf dem BENS Printserver sucht auf jeder Seite nach dem Barcode. Die Seite, auf der ein Barcode gefunden wird, wird als letzte Seite des aktuellen Dokuments identifiziert.
- Die PDF-Datei wird in einzelne Dokumente gesplittet.
- Jedes Dokument wird mit einem Heftbefehl versehen und anschließend an den Drucker gesendet.
- Die bisher in einem Stapel gedruckten Dokumente kommen nun am Drucker einzeln, versetzt und geheftet raus.
Custom Filter und Plugins:
Nadeldrucker durch MFP´s ersetzen
- Der Kunde druckte bisher seine Geschäftsdokumente (Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestätigungen usw.) auf 3-lagigem Papier auf Nadeldruckern mit einer EPSON-Emulation. Er wünschte einen Wechsel zu modernen Color-Printern, ohne jedoch an seinem ERP-System etwas ändern zu müssen.
- Für den Kunden wurden Briefvorlagen für seine Geschäftsdokumente und AGB’s mit dem MacroGenerator Enterprise digitalisiert und als PCL-Macros auf dem BENS Printserver gespeichert.
- Das Plugin auf dem BENS Printserver setzt die EPSON-Druckdaten in PCL-5 um.
- Zu den umgesetzten PCL-Inhalten werden mit dem BENS Macro-Filter Overlays mit den Dokumentenvorlagen hinzugefügt. Die AGB’s werden auf der ersten Rückseite gedruckt.
- Mit dem CarbonCopy Filter werden elektronische „Durchschläge“ – 3 Kopien pro Blatt – erzeugt.
- Jeder „Durschlag“ wird mit einem Farbstreifen gekennzeichnet.
- Alle „Durschläge“ werden zusammengeheftet gedruckt.
Custom Filter und Plugins:
PDF-Verarbeitung
- Die ERP einer Hausverwaltung generiert verschiedene PDF Dokumente. Jede PDF-Datei ist einem Thema gewidmet (z.B. Anschreiben, Abrechnung usw.). Jede PDF-Datei beinhaltet allerdings Dokumente für alle Eigentümer. Die Dokumente für jeden Eigentümer sollen voneinander in einzelne PDF-Dateien getrennt werden, damit sie zu verschiedenen Versandprozessen zugeführt werden können.
- Bisher druckten Mitarbeiter der Hausverwaltung die PDF Dateien, sortierten die Einzelnen Dokumente pro Eigentümer auseinander und legten alle Dokumente für jeden Eigentümer wieder zusammen. Dieser Prozess sollte automatisiert werden.
- Das BENS Plugin trennt die erhaltene PDF-Datei in einzelne Dokumente pro Eigentümer und sortiert diese nach Typ (Anschreiben, Abrechnung usw.). Anschließend werden alle Dokumente für jeden einzelnen Eigentümer zu einer PDF-Datei zusammengefügt.
- Nachdem die PDF-Dateien für jeden Eigentümer zusammengestellt wurden, prüft das Plugin in der Datenbank der Hausverwaltung, ob das Dokument gedruckt oder an den Empfänger gemailt werden soll. Dokumente, die gedruckt werden sollen, werden an den Drucker gesendet, und Dokumente, die gemailt werden sollen, werden vom BENS Server an die aus der Datenbank ausgelesenen E-Mail Adressen gesendet.
